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如何讓企業(yè)執行力落地

【關(guān)鍵字:執行力;即時(shí)獎懲;功勞簿;執行力落地;企業(yè)執行力】

    企業(yè)的執行力可以簡(jiǎn)單的理解為企業(yè)業(yè)績(jì)目標的達成能力,執行力落地是中國現代企業(yè)管理中,提高企業(yè)競爭力的必經(jīng)之路。
    對于執行力的概念大家都很熟悉,而且提高執行力的各類(lèi)書(shū)籍及培訓課程更是五花八門(mén),但如何在企業(yè)的日常管理中,將執行力落地,卻是廣大管理者一直倍感無(wú)力和難以執行的問(wèn)題。
   

    在企業(yè)中,執行力可分為部門(mén)/組織執行力,和個(gè)人執行力,這兩個(gè)部分既有差異,但也相輔相成。本文中我們主要來(lái)分析部門(mén)/組織執行力如何在企業(yè)的日常工作中落地。

一.部門(mén)/組織執行力
    不論是部門(mén),或是因某些項目或工作組成的臨時(shí)性的組織,都會(huì )有需要完成的業(yè)績(jì)或目標(下面的內容都以一個(gè)項目組為例來(lái)闡述)。為了達成目標,項目負責人首先會(huì )根據此項目的工作要求和項目組成員情況,進(jìn)行工作任務(wù)的分配。

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部門(mén)/組織執行力如何落地

.工作任務(wù)分配
    工作任務(wù)分配需要注意以下幾點(diǎn):這些是關(guān)系到執行力是否能夠落地的第一步。

     1、工作達成目標及考評標準的明確。
    我們用一個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō)明目標和考評標準明確的重要性。
    例如:王總要小劉買(mǎi)一張從廈門(mén)到南京的火車(chē)票,小劉在火車(chē)站排了一天的隊,又托朋友,又找關(guān)系都沒(méi)買(mǎi)到票。然后,王總又讓小李去買(mǎi),小李也同樣未買(mǎi)到火車(chē)票,但小李了解到,從廈門(mén)到南京的大巴和飛機的票價(jià)和時(shí)間表讓王總來(lái)選擇。
 

    從這個(gè)例子中,您是否可以看出小劉和小李的差別在哪里?王總在下達命令的時(shí)候是否有需要改進(jìn)的方面?小劉和小李在接受任務(wù)的時(shí)候,是否也有需要改進(jìn)的地方?
    很簡(jiǎn)單,這就是工作達成目標和考評標準是否明確的問(wèn)題。王總其實(shí)是要從廈門(mén)到南京,并不是要買(mǎi)從廈門(mén)到南京的火車(chē)票,但這樣的事情經(jīng)常在我們的身邊發(fā)生。
    2、完成時(shí)間的明確。
    任何項目或是工作都是有時(shí)間限制的,明確的時(shí)間要求是任務(wù)分配時(shí)必不可少的。模棱兩可的時(shí)間要求一定會(huì )導致工作的延誤,破壞執行力的貫徹。

三.一對一的工作權責的明確
    大家負責的工作,就是沒(méi)有人負責的工作,這是被公認的真理。一對一的工作權責的確認是非常重要,是避免相互推托。

四.監督和檢查
    工作任務(wù)下達后,大家就開(kāi)始按部就班的開(kāi)展工作了,這時(shí)候項目負責人的工作就是監督和檢查。沒(méi)有人會(huì )做沒(méi)有領(lǐng)導檢查的工作。
    監督和檢查說(shuō)起來(lái)輕松,可在繁雜的工作中,能夠真的做到卻十分不易。工作回報的流程和問(wèn)題匯報的機制要建立完善,并建立獎懲制度是必須的。并且,如果可以利用項目執行力管理軟件工具來(lái)實(shí)現,也是必不可少的提高工作效率的方法。特別是如果軟件能夠充分和E-mail及手機短信來(lái)結合,并實(shí)現工作的點(diǎn)評和指導的互動(dòng),就可以使項目負責人實(shí)時(shí)掌握各項工作的進(jìn)度,及時(shí)調整員工的工作方向,發(fā)現工作中的漏洞,并及時(shí)的做出預防和指示,以保證項目的順利進(jìn)行,從而提高整個(gè)項目組織的執行力。

五.即時(shí)獎懲
    建立一個(gè)令行禁止的團隊是提高組織執行力的根本。
    如何建立令行禁止的團隊?實(shí)時(shí)的監督和即時(shí)的獎懲是不二法門(mén)。
    這里強調的是“即時(shí)”獎懲。為何要“即時(shí)”?員工在完成一項自己很滿(mǎn)意的工作的時(shí)候,如果第一時(shí)間受到上級的關(guān)注和表?yè)P,對于員工來(lái)說(shuō)會(huì )是多大的鼓舞。如果,此次優(yōu)異的表現不只是他的同事和上級看到,他的上上級,甚至總經(jīng)理和總管理處的人員都可能知道,那又是多么榮耀的事情。如果此次的優(yōu)異表現可以讓全公司都知道,對于這個(gè)員工來(lái)講會(huì )帶來(lái)多大的鼓勵,這是比給他發(fā)獎金更具有激勵效果的。而且,在激勵員工的同時(shí),還可以起到提高員工的被認同感,提高員工對企業(yè)的忠誠度,和組織的凝聚力的作用。
    反之,即時(shí)的發(fā)現員工的錯誤并懲罰,是對后進(jìn)員工最好的鞭策,也是對其他員工的警告。
    即時(shí)的獎懲不但可以讓優(yōu)秀的員工有更好的工作表現,還可以讓后進(jìn)的員工進(jìn)步,并能夠按要求保質(zhì)保量的完成任務(wù),這些都是建立優(yōu)秀的令行禁止的團隊的基礎。
那如何做到即時(shí)獎懲呢?
    在進(jìn)行工作實(shí)時(shí)監督的同時(shí),對于員工的優(yōu)秀表現就可以及時(shí)的發(fā)現,并進(jìn)行獎勵。如果在企業(yè)中采用“功勞簿”,不只是管理者可以提報“功勞簿”,員工間也可以相互提報“功勞簿”,只要周?chē)耐掠袃?yōu)秀的表現,就可以提報“功勞簿”。當然,功勞簿可以提報獎勵,也可以提報懲罰。建立提報的標準,并建立審核的機制,保證“功勞簿”提報的質(zhì)量,就可以將工作的監督和即時(shí)獎懲的權利發(fā)放給全體,使全體員工充分了解日常的工作規范,并相互監督和激勵,再由管理部門(mén)統一做核實(shí)和規范。

    工作任務(wù)的分配,工作權責的明確,配合監督、檢查和即時(shí)獎懲,這四項工作就是保證項目任務(wù)順利完成的方法,也是貫徹組織執行力的保障。

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